Nyt navn, nyt look, spændende muligheder
Kalenderstyring
Planlæg dag for dag og send opgaver til medarbejderens kalender
Digital kalenderstyring med EazyProject
Effektiv kalenderstyring er afgørende for at holde styr på tidsplaner og møder i en travl virksomhed. Med EazyProject får du en digital løsning, der hjælper dig med at organisere og optimere din tid på en enkel og effektiv måde.
Brugerdefinerede indstillinger
EazyProject giver dig mulighed for at tilpasse din kalender efter dine specifikke behov. Du kan oprette brugerdefinerede visninger og indstillinger, der passer til din arbejdsstil og præferencer. Dette inkluderer mulighed for at tilføje farvekoder, tags og påmindelser, så du nemt kan holde styr på forskellige typer af aftaler.
Øget overskuelighed
Digital kalenderstyring giver et klart og visuelt overblik over alle planlagte aktiviteter og opgaver. Dette gør det nemt at se, hvornår medarbejdere er ledige, og hvornår de har travlt. Et visuelt overblik hjælper med at undgå overlap og overbooking, hvilket skaber en mere effektiv arbejdsplanlægning.
Forbedret samarbejde
Med EazyProjects kalenderstyring kan alle i organisationen få adgang til opdaterede kalendere. Dette gør det nemmere at planlægge møder og koordinere opgaver på tværs af teams. Delte kalendere sikrer, at alle involverede parter er informeret om vigtige deadlines og begivenheder, hvilket forbedrer kommunikationen og samarbejdet.
Fleksibilitet i planlægningen
Kalenderstyring med EazyProject tilbyder ofte drag-and-drop-funktionalitet, der gør det nemt at flytte opgaver og aftaler rundt i kalenderen. Hvis der opstår ændringer i planerne, kan opgaverne hurtigt omfordeles, hvilket giver stor fleksibilitet og mulighed for hurtig tilpasning.
Tidsbesparelse
Ved at bruge digital kalenderstyring kan man reducere den tid, der normalt ville gå til manuel opdatering af kalendere. Hurtig adgang til opdaterede kalendere og mulighed for øjeblikkelig ændring sparer tid, og gør det muligt for medarbejdere at fokusere på deres kerneopgaver.
Bedre ressourceudnyttelse
Kalenderstyring hjælper med at udnytte ressourcerne optimalt. Ved at kunne se alle medarbejdernes kalendere side om side kan man nemmere identificere, hvem der har kapacitet til at tage nye opgaver, og hvem der er overbelastede. Dette sikrer en mere effektiv fordeling af arbejdsbyrden og hjælper med at undgå overarbejde.
Synkronisering og tilgængelighed
EazyProjects kalenderstyring kan synkronisere data på tværs af forskellige enheder, hvilket betyder, at medarbejdere altid har adgang til deres opdaterede kalendere, uanset hvor de befinder sig. Dette muliggør nem deling af opgaver og opdateringer mellem medarbejdere og ledere, hvilket minimerer risikoen for misforståelser eller uoverensstemmelser.
Prøv EazyProject Gratis i 14 Dage
Detaljeret kalenderstyring
Projektkalender
EazyProject giver mulighed for detaljeret kalenderstyring, der er fuldt integreret med EazyProject projekt- og ressourcestyring.
Kalenderen giver mulighed for at detail-planlægge medarbejdere på en ny og intuitiv måde, hvor brugervenligheden er 100 % i fokus.
- Send opgaver direkte til medarbejderens personlige kalender
- Tilknyt farver til hver enkelt kalender-registrering
- Vis billeder for bedre overblik
- Vælg og vis kun ‘favorit-medarbejdere’
- Vis kun for et projekt, en kunde eller en afdeling
- Planlæg projekter og opgaver
- Planlæg medarbejdere
- Planlæg i start-/sluttid, timer eller dage
- Planlæg i forhold til ferie og helligdage
- Planlæg i forhold til kompetencer
Flyt bookninger med få klik
Unikt flytteværktøj
Arbejder du med kalenderplanlægning af flere medarbejdere, maskiner eller en anden form for ressource, bør du afprøve EazyProjects unikke flytteværktøj.
Flytteværktøjet giver dig mulighed for at ’skubbe’ grupper af bookninger frem (eller tilbage) – med ganske få klik.
Flytteværktøj højdepunkter
- Flyt mange bookninger med få klik
- Flyt alt på én dag eller alt fra/med en dag
- Flyt frem – flyt tilbage
- Flyt kun dine favoritter
- Flyt bestemte medarbejdere, kunder, projekter, sager
- Flyt bestemte farver eller etiketter
FAQ
Hvordan kan kalenderstyring forbedre samarbejdet i vores team?
Kalenderstyring gør det muligt for alle i teamet at få adgang til opdaterede kalendere, hvilket forbedrer koordineringen af møder og opgaver samt sikrer, at alle er informeret om vigtige deadlines.
Er det muligt at få adgang til kalenderen på farten?
Ja, med EazyProjects mobilapp kan du tilgå og opdatere din kalender når som helst og hvor som helst, hvilket giver dig maksimal fleksibilitet.
