Rapporten Stor timerapport giver et overblik over alle registrerede timer og kan sættes op, så den bliver tilpasset den enkelte brugers behov.
Rapporter & værktøjer > se fane Projektleder > Stor timerapport
Filtre
Der er mulighed for at filtrere på de kolonner, der er valgt under personlig opsætning. Der kan vælges at søge på en eller flere værdier.
Gruppering
Rapporten kan grupperes på en eller flere kolonner, og hvis du har valgt mindst to grupperinger, kan rapporten også vises med subtotaler.
Sortering
Her kan du vælge den eller de kolonner, som Stor timerapport skal være sorteret på, når du klikker på Vis rapport. Når rapporten er hentet, kan du altid ændre sorteringen ved at klikke på kolonneoverskrifterne.
Tip: Du kan sortere på flere kolonner, hvis du holder Shift-knappen nede og klikker på de ønskede overskrifter.
Personlig opsætning
Under personlig opsætning (tandhjulet i øverste højre hjørne) kan du vælge, hvilke kolonner der skal vises i rapporten og som filtre. Desuden kan du også ændre rækkefølgen på kolonnerne i rapporten ved at klikke på pilene til højre for kolonnenavnet.
Gemte rapporter
Rapporten med navnet “Stor timerapport” er standardrapporten, og i denne rapport bliver valgte filtre, grupperinger og sortering altid gemt, når der klikkes på Vis rapport.
Har du en rapport, som du ønsker at gemme, gøres det på følgende måde:
Klik på blyant-ikonet i øverste højre hjørne > Valgt rapport > Opret ny > Angiv et navn til den rapport du vil gemme og klik på Gem
Herefter gemmes rapporten, hvorefter den vises på skærmen. Rapportopsætningen kan nu også findes under Rapporter & værktøjer under “Egne”.
Hvis du senere retter i filtrene på rapporten og ønsker at overskrive den gemte rapport, kan du gemme rapporten ved at:
Klik på blyant-ikonet i øverste højre hjørne > Find rapporten under “Valgt rapport” > Gem
Hvis du ikke længere har brug for rapporten, kan du slette den ved at:
Klik på blyant-ikonet i øverste højre hjørne > Find rapporten under “Valgt rapport” > klik på Slet og bekræft sletningen