Download vores app i App Store eller i Google Play
Login
Første gang der logger ind, skal du skrive jeres kundespecifikke URL på jeres EazyProject løsning.
F.eks.: xxx.eazyproject.net – hvoraf xxx er jeres firmanavn.
OBS! Det er muligt at gemme loginindstillingerne, således at du ikke skal logge ind hver gang.
Menuer
Når du logger ind i App’en, kan du ved at trykke på de tre linjer, øverst til venstre, få vist dine menupunkter. Heraf har du typisk adgang til følgende:
- Tidsregistrering
- Udlæg
- Kørsel
- Hjælp
- Indstillinger
- Log ud
Hvis du trykker på hjælp, bliver du henvist til EazyProjects supportside, hvor du kan tilgå forskellige guides.
Under indstillinger kan du ændre dit brugernavn og tilpasse din adgangskode. Du kan også ændre sproget fra dansk til engelsk.
Hvis der er menupunkter, der ikke vises, skyldes det, at brugerens rolle ikke har fået tilknyttet disse adgange.
Adgangene kan knyttes til brugeren ved at logge ind i web-systemet og gå til:
Administration > Roller > Vis Roller > Rediger > gå til fanen Adgang App
Tidsregistrering
Dato – der kan skiftes dag frem eller tilbage med en dag af gangen ved at swipe til venstre eller højre.
Alternativt kan du gå en uge frem eller tilbage ved at swipe i den del af skærmen, som viser dagene (M-T-O-T-F-L-S).
I bunden af skærmbilledet vises summen af timer registreret den pågældende dag, normtiden for den pågældende dag og flexsaldoen inkl. dags dato.
I toppen af skærmbilledet vises datoen og tilsvarende ugenummer.
Valg af projekt/opgave
Når du trykker på plustegnet i øverste højre hjørne, fremkommer listen af projekter, som man som bruger er projektmedlem af. I parentes står antallet af opgaver, som er tilgængelige i projektet (opgaver man som bruger er allokeret til). Ved mange projekter kan der søges på projektnavn eller projektnummer.
Vælges et projekt, fremkommer listen af opgaver, som er tilgængelige for tidsregistrering. Der er også mulighed for at filtrere på opgaver, som ligger i favoritter (og filtrere på projekter, som har opgaver som ligger i favoritter).
Det gør man ved at trykke på stjerne-ikonet (i øverste højre hjørne).
Opgaver tilføjes til favoritter ved at trykke på stjerne-ikonet foran opgavenavnet.
Indtastning
Vælges en opgave, er det muligt at indtaste tid i timer og decimaler (både komma og punktum kan benyttes som separator).
Ændres datoen, bliver tidsregistreringen gemt denne dato.
Der kan knyttes en kommentar til en tidsregistrering.
Stopur
Tiden kan også registreres med stopur ved at benytte funktionen “Start stopur”. En ikke-stoppet opgave vil på forsiden for dagen have en lyseblå farve, og tiden vil stadig køre.
Ved stop af stopuret vil start- og sluttidspunkt samt den totale tid vises i kommentarfeltet.
Gem registrering
Når tidsregistreringen er på plads, kan den gemmes ved at trykke “Gem” i øverste højre hjørne. Hvis man fortryder, kan man vende tilbage til forrige skærmbillede via “Annuller”, eller tidsregistreringen kan slettes via knappen “Slet tidsregistrering” i bunden.
Godkendelse
Det er muligt at godkende timer dag for dag ved at trykke på den blå knap “Godkend” i bunden.
En dialogboks fremkommer for at sikre, at brugeren ønsker at godkende og dermed lukke dagen for yderligere registreringer og ændringer (tids- og kørselsregistreringer).
Når dagen er godkendt, forsvinder gem-knappen, og der står “Godkendt” med grøn skrift.
Synkronisering
Når en registrering er gemt, vises der et Recycle-ikon (to pile) i øverste venstre hjørne, som indikerer, at der findes registreringer, som endnu ikke er blevet synkroniseret med webløsningen. Ved at “trække ned” i billedet synkroniseres app’en med webløsningen.
Følgende synkroniseres:
- Projektmedlemskab
- Opgaveallokering
- Status på projekt/opgave
- Tidsregistreringer
- Kommentarer og godkendelser
Hovedreglen for synkroniseringen er, at webløsningen er styrende ved uoverensstemmelser.
Udlæg
Registrering af udlæg sker på stort set samme måde som tidsregistreringer.
Du vælger projekt og opgave og udfylder alle felter. Herefter kan registreringen gemmes og synkroniseres.
Det er også muligt at gemme billeder og vedhæfte dem til en udlægsregistrering. Dette gør man ved at trykke på kamerasymbolet i øverste højre hjørne. Efter der er taget et billede (eller valgt et, som ligger på mobilen i forvejen), vises de under “Vis billeder” i oversigten af registreringen. Her kan man også slette billeder fra app’en.
Kørsel
Registrering af kørsel sker på stort set samme måde som tidsregistreringer.
Du vælger projekt og opgave og udfylder derefter alle felter. Herefter kan registreringen gemmes og synkroniseres.
Kanban
Her vises der en oversigt over alle kanbantavler, man adgang til. Ved at trykke på et tavlenavn vises der en oversigt over alle kanbankort, én kolonne ad gangen. Ved at swipe til højre eller venstre kan man skifte til en anden kolonne. Der kan oprettes et nyt kort ved at trykke på plus-tegnet i øverste højre hjørne. Ved siden af plustegnet findes der et synkroniser-symbol. Ved tryk på ikonet synkroniseres iPhone med webløsningen.
Det er muligt at få adgang til flere oplysninger samt redigering af kortet ved at trykke på det.
Drejer du din mobiltelefon fra stående til liggende, kan du se flere kolonner ad gangen.
Udvikling af App
EazyProjects app til tidsregistrering er udviklet i samarbejde med Miracle.