De forskellige typer, som kan vælges flere steder i systemet, kan du selv definere, så det passer til jeres virksomhed.
Du finder typerne via menupunktet:
Administration > Typer
Timetype
Timetyper bruges til at udregne økonomi for de forskellige projekter.
En timetype er defineret med en kostpris og en salgspris.
Timetyper kobles typisk på en bruger, sekundært på en opgave, for at kunne lave et udkast til budgettet på projektet.
Administration > Brugere > Brugere > rediger
Brugeren vil herefter blive allokeret til et projekt med sin timetypes priser under fanen projektteam, og når brugeren registrerer timer på projektet, vil disse priser indgå i beregningen af projektøkonomi.
OBS! Det er muligt at ændre og tilpasse medarbejdernes kost- og salgspris fra projekt til projekt.
Opret timetype
Administration > Typer > Timetyper
Her kan du se, hvilke typer der allerede er oprettet, og hvilken kost- og salgspris de er oprettet med. Disse kan du redigere ved at klikke på blyanten.
Klik på “Opret ny” for at oprette din egen timetype.
Giv typen et navn og indtast salgs- og kostpris på typen, samt et varenummer (vi anbefaler, at du bruger varenummer 100 og opefter).
Tryk på Gem
OBS! Redigering af en timetype kan tage effekt bagudrettet.
OBS! Hvis en timetype er i brug, er det ikke muligt at slette den.
Projekttype
Projekttyper bruges til at kategorisere projektet og kan bruges som filter i diverse oversigter og rapporter.
Administration > Typer > Projekttyper
Her kan du se, hvilke projekttyper der allerede er oprettet. Disse kan redigeres ved at klikke på blyanten – eller slettes ved at trykke på krydset.
OBS! Hvis en projekttype er i brug, er det ikke muligt at slette den.
Giv typen et navn på dansk (som minimum) og lad status være Aktiv, hvis typen skal kunne anvendes aktivt på jeres projekter.
Tryk på Gem
Kundetype
Kundetyper bruges til at kategorisere kunderne i kundekartoteket.
Administration > Typer > Kundetyper
Her kan du se, hvilke typer der allerede er oprettet. Du kan også redigere disse ved at klikke på blyanten – eller slette dem ved at klikke på krydset.
Klik på “Opret ny” for at oprette en ny kundetype. Giv typen et navn, og afkryds om den har en standardværdi.
Tryk på Gem
Udlægstype
Udlægstyper anvendes, når medarbejderne skal registrere et udlæg. Udlægstyper er de typer, du vælger imellem, når du registrerer et udlæg via app’en eller browseren.
Det er også dem, du vælger imellem, når du tilføjer en budgetlinje på udlæg til dit projektbudget under fanen Budget.
Du finder udlægstyperne via:
Administration > Typer > Udlægstyper
Her kan du se, hvilke udlægstyper der allerede er oprettet. Disse kan du redigere ved at klikke på blyanten – eller slette ved at trykke på krydset.
Klik på “Opret ny” for at oprette en ny udlægstype.
Giv udlægstypen et navn, indtast hvilken enhed (f.eks. valuta) udlæggene skal regnes i, indtast evt. hvor meget en enhed koster (hvis der er en fast pris, fx på en Bro Bizz) og giv udlægget et varenummer (vi anbefaler at anvende varenummer 300 og opefter).
OBS! Anvender du valuta i enhed, så vil pris pr. enhed altid skulle være 1, da du i realiteten indtaster antal, når du opretter et udlæg.
Hvis du ønsker, at det skal være obligatorisk at registrere en kommentar til sit udlæg, kan du afkrydse tvungen kommentar, samt evt. indtaste en beskrivelse af, hvad kommentaren skal indeholde af information.
Du kan indtaste et forudfyldt beløb, hvis udlægget altid er af samme værdi. Dette har dog kun effekt, hvis du samtidig sætter kryds i vis i ugeseddel, da det er her, du får beløbet vist.
Bemærk, at pris pr. enhed stadig skal være 1, hvis der bruges valuta i enhed.
Leverandørtype
Leverandørtyper bruges til at kategorisere leverandørerne. Hvis I anvender registrering af leverandørfakturaer, skal der være oprettet leverandørtyper, og leverandørerne skal have tildelt en eller flere typer.
Du finder leverandørtyperne:
Administration > Typer > Leverandørtyper
Her kan du se, hvilke typer der allerede er oprettet. Du kan redigere disse ved at klikke på blyanten – eller slette ved at trykke på krydset.
Klik “Opret ny” for at oprette en ny leverandørtype. Giv typen et navn og sæt status til aktiv.
Tryk på Gem.
Medarbejdertype
Medarbejdertyper tildeles de enkelte brugere via menupunkterne:
Administration > Brugere > Opret bruger
Administration > Brugere > Brugere > rediger
Medarbejdertyper anvendes til at differentiere medarbejderne, fx ved udtræk af rapporter eller ved integration til et lønsystem.
Du finder og opretter medarbejdertyper via menupunktet:
Administration > Typer > Medarbejdertyper
Her kan du redigere navnet og oprette nye typer – og slette ved at trykke på skraldespanden.