Hvis du ønsker et overblik over dine medarbejderes ferieoptjening, kan du få det via feriedifferencerapporten.
Du kan tilgå rapporten via:
Brugermenu > Rapporter & værktøjer > se fanen Administrative > Feriedifferencerapport
Først vælger du, om du ønsker et overblik over afdeling eller medarbejder. Hvis du vil se overblikket for alle afdelinger eller medarbejdere, afkrydser du vis alle.
Derefter skal du ved ferie/fravær typer vælge, hvilken fraværstype du vil se data for. Herefter vælger du ferieperiode. Hvis du ønsker at se optjening pr. en bestemt dato, kan du definere dette ud for opgjort pr. dato. Fx sidste dato i en måned for at få en skarp saldo. Hvis du ingen dato angiver, vil du se saldo pr. dags dato.
Klik på Vis rapport.
Herefter vises feriedifferencerapporten ud fra dine valgte afgrænsninger. Herved får du et overblik over, hvad de(n) enkelte medarbejder(e) har optjent af ferie eller andet valgt fravær, samt om der ligger forespørgsler (dvs. om medarbejderen har planlagt fravær, der afventer nærmeste leders godkendelse). Du kan ligeledes se, hvor meget ferie der er planlagt og afholdt, samt hvad differencen er.
Visning af feriesaldo på dashboardet
Den enkelte medarbejder får nemmest overblik over sin feriesaldo i feriewidgetten i dashboardet. Det er muligt at sætte det op, så fx administratorer kan tilgå medarbejdernes dashboards for at se deres feriesaldo på samme måde som dem.
Det sættes op via Administration >> Diverse >> Systemopsætning under fanen Rollespecifik. Her kan I vælge en rolle, der kan tilgå alle brugeres dashboards.
Herefter vil alle med den pågældende rolle kunne skifte mellem de forskellige brugeres dashboards.
