I værktøjet Fraværskorrektion kan I korrigere medarbejdernes saldi på planlagte fraværstyper, herunder overføre ferie fra én afholdelsesperiode til den næste. Du finder værktøjet under:
Brugermenu > Rapporter & værktøjer > Fraværskorrektion
Husk at sikre, at brugerne har en ansættelsesdato påført; ellers vil optjeningen stå til 0.
Bemærk venligst, at optjeningen vises pr. dags dato, dvs. den tillægges lidt hver dag i optjeningsperioden.
Korrektion
- Vælg fraværstypen, du ønsker at korrigere på.
- Vælge afholdelsesperioden, du ønsker at korrigere.
- Vælg derefter den eller de medarbejdere, du ønsker at korrigere saldi på. Hvis der er behov for at minimere antallet af medarbejdere, kan du filtrere på afdelinger og/eller medarbejdertyper.
- Vælg den dato, korrektionen skal gælde fra (Effektiv pr.)
- Klik Opdater.
- I søgeresultatet får du et overblik over de valgte medarbejderes saldi. Indsæt den ønskede korrektion (husk minustegn foran tallet, hvis det er en minuskorrektion) og evt. en kommentar.
- Klik Gem for at gemme korrektionen. Denne vil nu kunne ses ved klik på infosymbol i historikkolonnen.
Overførsel af feriedage fra én afholdelsesperiode til den næste
- Vælg fraværstypen, du ønsker at korrigere på, fx ferie.
- Vælge afholdelsesperioden, du ønsker at korrigere. I forbindelse med overførsel af ferie ved årsskiftet vælges den ældste igangværende periode.
- Vælg derefter den eller de medarbejdere, du ønsker at korrigere saldi på. Hvis der er behov for at minimere antallet af medarbejdere, kan du filtrere på afdelinger og/eller medarbejdertyper.
- Vælg den dato, korrektionen skal gælde fra (Effektiv pr.). I forbindelse med overførsel af ferie ved årsskiftet vælges 31/12.
- Klik Opdater.
- I søgeresultatet får du et overblik over de valgte medarbejderes saldi. Vælg Overfør, hvis alle restdage skal overføres; så indsættes de valgte medarbejderes restferie i korrektionskolonnen. Tallet kan stadig redigeres, hvis der er behov for dette.
- Der kan indsættes en kommentar gældende for alle viste korrektioner eller de kan tilføjes manuelt ved hver enkelt korrektion.
- Klik Gem for at gemme korrektionerne. Disse vil nu kunne ses på de enkelte medarbejdere ved klik på infosymbol i historikkolonnen.
NB! Når man overfører ferie fra én periode til den næste, bliver korrektionen automatisk fratrukket den periode, der udløber, samtidig med at den bliver overført til den nyeste afholdelsesperiode.
OBS! Når du vælger en effektiv pr. dato, skal denne være i fraværstypens afholdelsesperiode.