NB! E-conomic integrationen er et tilkøb og er ikke inkluderet i jeres EazyProject licenser.
Opret forbindelse til e-conomic
For at oprette forbindelse skal du afkrydse feltet Aktiver integration og herefter klikke på knappen Ny forbindelse.
Dette vil bringe dig til e-conomics hjemmeside, hvor du skal bekræfte, at du vil give EazyProject adgang til din e-conomic aftale.
Når du har bekræftet dette, bliver du ført tilbage til EazyProject, hvor du kan se, at integrationen er aktiveret.
EazyProject tilføjes herefter som en App i e-conomic under
Alle indstillinger > Udvidelser > Apps
Data hentes nu direkte fra e-conomic og kan bruges i opsætningsformularen.
Bemærk, det er ikke muligt at overføre data imellem EazyProject og e-conomic, før der er oprettet forbindelse.
Opsætningsformularen
Kunder
Overfør fra EazyProject til e-conomic Denne afkrydsning tillader, at kundedata overføres fra EazyProject til e-conomic. Kunder oprettes og opdateres i e-conomic når:
– en faktura overføres til e-conomic
– et projekt overføres til e-conomic
– kundestatus ændres i EazyProject kundeformularen
Overfør fra e-conomic til EazyProject Denne afkrydsning tillader, at kunder kan overføres fra e-conomic til EazyProject via skærmbilledet ”Kunder” i EazyProject.
Standardværdier
Debitorgruppe, Momskode, Betalingsbetingelser og Skabelonsamling vælges her. Indholdet i disse felter hentes direkte fra e-conomic.
Alle fire værdier kan efterfølgende overskrives på hver enkelt kunde i EazyProject.
Medarbejdere
Overfør medarbejdere til e-conomic Denne afkrydsning tillader, at EazyProject medarbejdere må overføres fra EazyProject til e-conomic. Medarbejdere oprettes (ikke opdateres) i e-conomic, når:
– en faktura overføres til e-conomic, medarbejderen er fakturaansvarlig
– et projekt overføres til e-conomic, medarbejderen er ”vores reference” på en kunde
Medarbejdergruppe – standardværdi
Indholdet i dette felt hentes direkte fra e-conomic.
Alle nye medarbejdere, der overføres til e-conomic, oprettes med denne medarbejdergruppe.
Fakturaer
Overfør fakturaer og kreditnotaer til e-conomic Denne afkrydsning tillader, at EazyProject fakturaer og kreditnotaer må overføres til e-conomic.
En faktura kan først overføres til e-conomic, når den er godkendt og låst i EazyProject.
Derefter kan den overføres via knappen “Integration” >> ”Eksporter godkendte fakturaer” øverst på fakturaoversigten.
Bemærk at fakturaen overføres til en fakturakladde i e-conomic og skal efterfølgende godkendes/bogføres i e-conomic.
Fakturaer og kreditnotaer overføres til e-conomic, når:
– en faktura overføres til e-conomic via fakturaformularen (Opret faktura)
– alle ikke overførte fakturaer overføres til e-conomic fra fakturaoversigten (Fakturaer)
Vores ref. i faktura Dette felt bestemmer om den fakturaansvarlige i e-conomic skal være
– den fakturaansvarlige i EazyProject
– den projektansvarlige i EazyProject, der skal vælges/tilknyttes et projekt til en faktura i EazyProject
Vær opmærksom på, at projektnummeret kun føres med over på fakturaen, hvis I har projektmodulet i e-conomic.
Varer
Hent vareliste fra e-conomic
Denne afkrydsning tillader, at e-conomic varelisten må overføres til EazyProject varelisten (EazyProject Administration >> Finans >> Vareliste).
Knappen ”Hent vareliste fra e-conomic” bliver først synlig, når denne indstilling er afkrydset.
Opret automatisk varer i e-conomic
Denne afkrydsning tillader, at EazyProject fakturavarelinjer må overføres og oprettes i e-conomic som e-conomic varer.
Bemærk, hvis overførsel af fakturaer fra EazyProject til e-conomic skal fungere problemfrit, skal denne indstilling være afkrydset.
Hent varer fra e-conomic til materialeregistrering
Denne afkrydsning tillader, at e-conomic varelisten må overføres til EazyProject materialelisten (EazyProject Administration >> Materialelister >> Materialeliste).
Knappen ”Hent vareliste fra e-conomic” bliver først synlig, når denne indstilling er afkrydset.
Varegrupper standardværdierne Indland, EU, Udland og Indland uden moms vælges her.
Indholdet i disse felter hentes direkte fra e-conomic.
Alle fire værdier kan efterfølgende overskrives på hver enkelt varegruppe i EazyProject.
Projekter
Overfør fra EazyProject til e-conomic
Denne afkrydsning tillader, at et EazyProject projekt må overføres til e-conomic (e-conomics projektmodul).
Knappen ”Eksporter til e-conomic” bliver først synlig i EazyProject projektformularen, når dette indstilling er afkrydset.
Overfør fra e-conomic til EazyProject
Denne afkrydsning tillader, at e-conomic projekter må overføres til EazyProject (fra e-conomics projektmodul).
Linket ”Indlæs projekter fra e-conomic” bliver først synlig i EazyProject, når dette indstilling er afkrydset. (skærmbilledet Projektliste)