Rapporten “Opfølgning medarbejder” benyttes som et administrativt værktøj til godkendelse af tidsregistreringer og til godkendelse som leder af tidsregistreringer.
Rapporter & værktøjer > se fanen Administrative > Opfølgning medarbejdere
Herunder følger en kort beskrivelse af alle sidens funktioner og muligheder.
Dato
Indsæt den startdato du ønsker at kigge på registreringer fra. Bemærk at hele ugen tages med inden for den valgte dato.
Vis antal uger
Hvor mange uger der ønskes vist fra og med den valgte dato.
Medarbejdertype
Ved behov kan visningen afgrænses på til en bestemt medarbejdertype.
Afdelingsfilter
Her kan visningen afgrænses til en bestemt afdeling i virksomheden.
Medarbejdere
Benyttes hvis du kun ønsker at se data for én enkelt medarbejder.
Nærmeste leder
Når denne vælges, vises der kun medarbejdere med den valgte person som nærmeste leder. Nærmeste leder angives på den enkelte bruger.
Du kan tilpasse og filtrere din visning i rapporten under de personlige indstillinger, der ligger under møtrikken i øverste højre hjørne.
Opdel i uger
Angiver at du vil se data opdelt pr. uge (i stedet for pr. medarbejder).
Vis medarbejdere med normtid på 0
Sikrer at man ser brugere med en normtid på 0 (typisk timelønnede).
Vis opgavedetaljer
Flueben ved opgavedetaljer giver detaljer omkring de projekter og de opgaver, registreringerne er foretaget på. Vær opmærksom på at dette kan give en meget lang liste, hvis man har mange medarbejdere.
Vis kun ikke godkendte uger
Sorterer godkendte uger fra.
Vis kun ikke ledergodkendte uger
Sorterer ledergodkendte uger fra.
Vis kørsel og udlæg
Tager kørsel og udlæg med for perioden og opsamler i skærmbilledet for hele ugen og summer sammen.
Vis ledergodkendelse
Giver en ekstra kolonne, hvor man – såfremt man er nærmeste leder for de valgte medarbejdere – kan ledergodkende en uge eller afvise denne. Ved afvisning bliver ugesedlen låst op igen hos den pågældende medarbejder, så denne får mulighed for at rette eventuelle fejl.
Vis flex og norm Viser medarbejderens aktuelle dagsnorm og flexsaldo pr. uge (flexsaldo for søndag den pågældende uge).
Notifikation
Ved klik på Notifikation bliver der sendt mail ud til de medarbejdere, der ikke har godkendt deres registreringer for en eller flere af de viste uger. Dette kræver, at der er udfyldt en gyldig mailadresse på brugeren. Indhold af mailen kan redigeres under Administration >> Diverse >> Systemopsætning.
Informer også ledere Ved valg af dette informeres medarbejderens nærmeste leder også pr. mail.
Hvem modtager remindere?
Dette link henviser til en side, hvor der samles op på, hvilke medarbejdere der modtager mails, og for hvilke uger.
Pdf
Denne knap udskriver hele siden, som den ser ud, til en pdf-fil. Udover disse funktioner kan man som nærmeste leder tildele sig selv en stedfortræder, som så vil få samme rettigheder til denne rapport, som man selv normalt har. Dette gøres ved at vælge ens brugerprofil i øverste højre hjørne og herunder angive stedfortræderen.