Projektportefølje 2 giver dig et overblik over virksomhedens forskellige projekter.
Du kan sortere efter bl.a. igangværende og kommende projekter, hvorved du kan danne dig et samlet overblik ift. prioriteringen af projekterne.
Du kan tilgå rapporten via:
Rapporter & værktøjer >> se fanen Ledelse >> Projektportefølje 2
Opsætning
I rapporten kan du få vist alle dine projekter, eller du kan udvælge et specifikt.
Hvis du vælger alle projekter, kan du anvende de øvrige filtre til at afgrænse din søgning.
Du kan fx sortere efter projektleder, hvis du ønsker at se en bestemt projektleders projekter.
Ved hjælp af filtret projekttype kan du vælge én eller flere projekttyper, hvis du fx ønsker en oversigt over alle virksomhedens interne (eller eksterne) projekter.
Projektstatus giver dig mulighed for at vælge én eller flere forskellige status, så fx kan få et samlet overblik over aktive og planlagte projekter.
Hvis du vil se fremgang for en projektrum, kan du vælge ét eller flere vha. filtret projektrum. Herved kan du få et overblik over en bestemt gruppering af dine projekter.
Hvis du vil se projektstatus tilbage i tiden, kan du vha. filtret medtag tidsreg. til få et overblik over, hvordan projektet har udviklet sig over tid.
Hvis I anvender funktionen Salg/drift, vil du via knappen Kun drift/Total kunne vælge, om I vil se data med/uden timer registreret på salgsopgaver.
Valgbare kolonner
Til højre for den blå Søg knap kan du klikke på Vis valgbare kolonner. Det giver dig mulighed for at vælge, hvilke(n) data du gerne vil se i rapporten.
Afkryds hvilke data du gerne vil se i din rapport og klik herefter på Søg.
Hvis du gerne vil afkrydse alle felterne, kan du klikke på Vælg alle. På samme måde kan du klikke på Fravælg alle for at få nulstillet dine valg.
Projektportefølje 2 indeholder nogle forudbestemte kolonner – hvis du ønsker at se disse, skal du klikke på Forvalgte.
Klik på Excel eller Pdf for at få et udtræk af rapporten.