I løbet af projekterne og medarbejdernes tid kan der forekomme ændringer i kost- og salgspriser.
Fx kan der være behov for at ændre medarbejdernes kostpris med tilbagevirkende kraft. Det kan ligeledes være nødvendigt at ændre kost- og salgspris for bestemte registreringer eller at opdatere medarbejdernes kost- og salgspris for enkelte projekter.
Du kan anvende EazyProject til at håndtere disse ændringer ved at følge nedenstående fremgangsmåder.
Heraf vil vi gennemgå:
Oprettelse af timetyper
Medarbejderne kan tildeles en timetype, der består af en kost- og salgspris.
Kost- og salgsprisen fra timetypen vil automatisk bliver overført, når medarbejderne allokeres til et projekt. Ved behov kan priserne tilpasses på det enkelte projekt.
Du opretter timetyperne via:
Administration > Typer (> Opret ny)
Her skal du navngive timetypen, samt indsætte dens salgspris og kostpris.
Du kan også vælge en valid fra dato, der typisk sættes til dags dato. Hvis du ønsker, at kostprisen skal være gældende tilbage i tid, skal timetypen tildeles til medarbejderen, før valid pr. dato kan ændres, jf. nedenstående beskrivelse.
Du skal også tildele timetypen et varenummer, hvilket anvendes, når timerne skal faktureres.
Timetypen skal have status aktiv, for at den fremgår og kan tildeles den enkelte bruger.
Tryk Gem
OBS! Timetyper kan IKKE gøres valid til efter d.d., hvis du skal anvende timetypen efter d.d., kan du tildele timetypen status pause og ændre til aktiv, når timetypen skal anvendes.
Tildel timetyper til medarbejderne
Timetyper skal tildeles enkeltvis til brugerne. Det gør du via:
Administration > Brugere > Brugere > Tryk rediger under brugeren
Her kan du under stamdatafanen tildele en standard timetype til brugeren.
Timetypens priser vil automatisk fremgå, når en medarbejder allokeres til et projekt.
Du kan altid tilpasse disse priser på det enkelte projekt.
Rediger timetyper
Hvis du ønsker at redigere timetyperne, gøres dette via:
Administration > Typer
Her kan du ved at trykke på blyanten ud for den gældende timetype redigere dens navn, kost- og salgspris og valid fra dato.
I det følgende gennemgås ændring af timetyper, og hvordan dette påvirker projekterne.
Ændring af kostpriser med tilbagevirkende kraft
Hvis medarbejdernes kostpris pr. time skal ændres tilbage i tid, kan dette gøres på den enkelte timetype.
Administration > Typer (> klik på blyanten ud for den timetype, der skal ændres)
Her kan du vælge at ændre valid fra dato.
Når denne ændres, vil det ændre kostpriserne med tilbagevirkende kraft for de projekter, medarbejderne er allokeret på.
Det er KUN kostpriserne, der ændres på projekterne; salgsprisen forbliver uændret og ændres heller ikke tilbage i tid.
Hvis du opretter en ny timetype og vil have, at denne skal virke med tilbagevirkende kraft, skal timetypen først tildeles til medarbejderen, før du ændrer valid fra dato, dvs.:
- Opret en timetype
- Tildel til medarbejderen
- Rediger “valid fra dato”
Ændring af registrerede kost- og salgspriser
Hvis du ønsker at ændre udvalgte kost- og salgspris tilbage i tiden, kan dette gøres via Ret tidsstempel, jf. nedenstående fremgangsmåde.
Opdater prisen for enkelte projekter
Hvis du ønsker at ændre kost- og salgspris for enkelte projekter, gøres dette nemmest og hurtigst via funktionen opdater projektmedlemspriser, jf. beskrivelsen nedenfor.
Ret tidsstempel
Når medarbejderne registrerer tid, stemples medarbejderens kost- og salgspris på registreringen.
Hvis du ønsker at rette enkelte registreringer, så de går ind med en anden kost- og/eller salgspris, kan du gøre dette vha. værktøjet ret tidsstempel.
Rapporter & værktøjer > Administrative > Ret tidsstempel
Her kan du fremsøge de registreringer, du ønsker at ændre, vha. de forskellige filtre.
Tryk Søgning
Ud fra din søgning får du en liste over de forskellige registreringer, samt deres kost- og salgspris.
Hvis du har afkrydset log, får du vist en oversigt over, hvilke eventuelle ændringer der er foretaget på registreringerne.
Hvis du ønsker at ændre de viste registreringer, indtaster du blot en kost- og/eller salgspris, hvorefter du trykker ændre for viste.
Når du trykker ændre for viste, ændres ALLE de viste registreringer. Hvis enkelte registreringer ikke skal ændres, kan du anvende filtrene til at at foretage de nødvendige afgrænsninger.
OBS! Ret tidsstempel ændrer kun kost- og/eller salgspris før dags dato; det slår IKKE igennem på registreringer efter dags dato.
Opdater projektmedlemspriser
Hvis du ønsker at ændre medarbejdernes fremadrettede priser på udvalgte eller samtlige projekter, kan du gøre dette nemmest og hurtigst via:
Administration > Diverse > Opdater projektmedlemspriser
Her får du vist en oversigt over, hvilke projekter medarbejderen er registreret på, samt med hvilke kost- og salgspriser.
Hvis du vil opdatere samtlige kost- og salgspriser, indtaster du den nye kost- og/eller salgspris i toppen og trykker opdater.
Hvis du kun til ændre enkelte, skriver du den nye kost- og/eller salgspris ud for det eller de relevante projekt. Tryk herefter på ret oplysninger nederst på siden.
OBS! Når du anvender opdater projektmedlemspriser, rettes priserne fra dags dato og gælder IKKE med tilbagevirkende kraft.