Navigationen i EazyProject er bygget op om roller.
Rollerne definerer, hvilke adgange brugerne har i systemet.
Du kan oprette alle de roller, I ønsker, og tildele til brugerne – herved sikrer du dig, at brugerne udelukkende har adgang til de relevante funktioner.
Tildel roller
Når du opretter en bruger, skal du tildele denne minimum én rolle i stamdata-fanen.
Brugeren kan ikke se, hvilken rolle der er blevet tildelt.
Du kan tildele flere roller til samme bruger; her vil brugeren have adgang til alle adgange inkluderet i alle rollerne.
Opret en rolle
Du opretter og redigerer roller via:
Administration > Roller > Roller/Opret rolle
Når du opretter en rolle, tildeler du den først rollen et navn og evt. en beskrivelse. Det kan være en hjælp ift. overblikket over, hvad de forskellige roller indebærer.
Roller defineres ved at afkrydse, hvad brugeren/rollen skal have adgang til. De punkter, der ikke er afkrydset, vil ikke være synlige for brugeren med rollen.
Når du opretter eller redigerer en rolle, skelnes der mellem:
- Adgange i brugerdelen
- Adgange til administrationsdelen
- Adgange WebApp
- Adgang App
- Adgang widgets
Klik Gem
Roller i relation til licenser
Når du opretter roller, vil det øverst til højre fremgå, hvilken licens rollen hører ind under.
Der skelnes mellem to licenser – Projektleder og Alm. bruger – der har forskellige priser i systemet.
Når du fjerner og tilføjer krydser, vil licensstatus opdateres imens, så du hele tiden har overblik over dine licenser.
Som udgangspunkt kan en timeregistrantlicens kun inkludere det helt basale ift. tidsregistrering, dvs. menupunkterne under Time, KM & Udlæg samt de personlige rapporter og værktøjer (tilgængelige under “Rapporter & værktøjer Personlige”). Skal en rolle kunne mere end dette, vil den ryge op i en projektlederlicens.