Før dine medarbejdere kan få adgang til EazyProject, skal de oprettes som brugere i systemet.
Du opretter brugere via:
Administration > Brugere > Opret bruger
Her åbnes en formular, hvor du kan udfylde stamdata på brugeren.
Stamdata
Dette faneblad indeholder de mest almindelige oplysninger omkring brugeren.
Før du kan oprette en bruger, skal du som minimum udfylde: fulde navn, email, brugernavn, adgangskode samt tildele brugeren en rolle.
Brugerens rolle bestemmer, hvilke adgange brugeren har til systemet.
Status
Brugerens status skal stå til aktiv, hvis brugeren skal kunne logge ind i systemet.
Når en medarbejder stopper, skal status sættes til afsluttet – herved kan brugeren ikke længere tilgå systemet.
Dette frigiver samtidig licensen. Alle timer, km & udlæg registreret af brugeren vil fortsat findes i systemet.
Klik på Gem/opdater, når du har indtastet ovenstående oplysninger.
Herefter kommet et nyt felt til syne i bunden af stamdata-fanen under overskriften flexstyring.
Her kan du tildele brugeren en uge- og dagsnorm. Det gør du ved at klikke på opret ny flex-periode.
Yderligere brugerdata
Når du har trykket gem/opdater, har du mulighed for at udfylde yderligere data om brugeren i de ekstra faner, der fremkommer.
Personlige data
Her kan brugerens personlige data indtastes, og et billede kan indsættes på brugeren. Disse felter er kun synlige herinde, så det er kun administrative medarbejdere, der har adgang til disse informationer.
Løn timepris
Medarbejderens timeløn kan indtastes i personlige data ud fra løn timepris. Denne værdi anvendes, hvis medarbejderen fx skal have udbetalt overarbejde.
Brugerfiler
Her kan du uploade dokumenter relateret til brugeren – fx ansættelseskontrakt, beviser på kompetencer og lignende.
Kompetencer
Hvis du har mange medarbejdere, som alle kan udføre forskelligt arbejde, så du her tildele dem kompetencer. Dette kan lette arbejdet med at finde den rigtige medarbejder til et projekt eller en opgave – da du kan filtrere efter kompetencer i fx Planlægning.
Du kan oprette alle de ønskede/relevante kompetencer under:
Administration > Brugere > Kompetencer > Opret ny
Hardware, mobil, pc osv.
Her kan du notere, hvis medarbejderne får udleveret noget bestemt hardware, samt dato for udlevering og returnering.
Hvis/når en medarbejder stopper og skal aflevere hardware retur, kan der udskrives en pdf, der er gjort klar til underskrifter for modtagelse.
OBS! Du kan altid tilgå brugere og redigere deres oplysninger via:
Administration > Brugere > Brugere > tryk på blyanten ud for den ønskede bruger