Kundekort
Først og fremmest skal kunderne gennemgås for at sikre at der som minimum er indtastet et korrekt cvr-nummer på kundekortet. Der kan også indtastes et EAN nummer (cvr nummer skal stadig være indtastet) og er dette tastet, sendes fakturaen til EAN nummeret.
Skal der sendes en e-faktura til en privat person, sættes cvr-nummeret til 00000000 og personens email skal påføres kundekortet.
Hvis du ønsker at kunne sende en e-faktura til kunden, skal der sættes et flueben i ”Send e-faktura”.
Opret faktura
Når en faktura oprettes er der mulighed for at fravælge at sende den enkelte faktura som e-faktura, ved at fjerne fluebenet på fakturaen
Ændres EAN direkte på fakturaen (også uden at opdatere kundekort), vil fakturaen blive sendt til dette EAN nummer.
Send e-faktura og send kladde til Økonomisystem
Hvis EazyProject er integreret med et økonomisystem, er funktionen ”Send e-faktura” inkluderet i knappen ”Send godkendte fakturaer”.
Status for afsendelsen af fakturaer ses i kolonnen ”Eksporteret”
Det er muligt kun at sende e-fakturaen og også at gensende e-fakturaen, uden at gensende til økonomisystemet. Dette gøres inde på den enkelte faktura.
Send e-faktura uden integration til økonomisystem
Er EazyProject løsningen IKKE integreret med et økonomisystem, vil der i ”Vis fakturaer” være en knap til afsendelse af alle godkendte fakturaer, som endnu ikke har været sendt.
Statusfelter
Nedenfor er en liste af mulige statusværdier ifbm afsendelse
| Statusværdi | Forklaring |
| e-faktura ikke sendt | Faktura/kreditnota ikke sendt |
| e-faktura afsendt | Faktura/kreditnota afsendt |
| e-faktura læst af modtager | Faktura/kreditnota læst af modtager |
| e-faktura fejlet – kontakt support | Faktura/kreditnota – fejl opstået kontakt EazyProject support |
| e-faktura afvist af modtager | Faktura/kreditnota er blevet afvist af modtager |
| Ukendt | Faktura/kreditnota endnu ikke afsendt |
| PDF eksporteret | Faktura/kreditnota er oprettet og sendt som pdf |
| Afsendt | Eksporteret til økonomisystem og IKKE som e-faktura |
