Beskrivelse af hvilke felter/værdier der overføres og hvad logikken er.
Overfør faktura TIL e-conomic
En faktura kan først overføres til e-conomic, når den er godkendt og låst i EazyProject.
En faktura overføres til e-conomic som en e-conomic fakturakladde og fakturaen skal derfor efter overførsel godkendes og låses manuelt i e-conomic.
En faktura overføres altid som en ny e-conomic fakturakladde, dvs. en faktura-kladde i e-conomic bliver aldrig opdateret efter den er oprettet.
Så hvis den samme faktura i EazyProject overføres to gange, oprettes to ens e-conomic faktura-kladder.
Følgende faktura felter overføres til e-conomic
| EazyProject felter | e-conomic felter | Kommentar |
| Kunde | Kunde | Kundedata oprettes/opdateres automatisk i e-conomic * |
| Infoboks overskrift | Overskrift | |
| Infoboks tekst | Tekst 1 | |
| – | Tekst 2 | overføres ikke fra EazyProject |
| Faktura dato | Dato | |
| Faktura id | Øvrig reference | reserveret felt, bruges til at sammenkoble en EazyProject faktura med en e-conomic faktura ** |
| Faktura valuta | Valuta | |
| Kursen gemt på EazyProject valutaen | Valutakurs | |
| Kunde adresse | Kunde adresse | feltet hentes fra faktura *** |
| Kunde postnummer | Kunde postnummer | feltet hentes fra faktura *** |
| Kunde by | Kunde by | feltet hentes fra faktura *** |
| Kunde land | Kunde land | feltet hentes fra faktura *** |
| Kunde EAN | Kunde EAN | feltet hentes fra faktura *** |
| Faktura attention | Kunde attention | feltet hentes fra faktura *** person oprettes automatisk som kundekontakt i e-conomic |
| Faktura attention | Deres reference | feltet hentes fra faktura ***person oprettes automatisk som kundekontakt i e-conomic |
| Faktura ansvarlig | Vores reference | feltet hentes fra faktura ***person oprettes automatisk som medarbejder i e-conomic |
* Se ”overfør kundedata til e-conomic” for detaljer omkring hvilke kundeværdier der overføres
** Dette felt kan med fordel skjules i e-conomic fakturalayout
*** Opdateres EazyProject kundedata efter en EazyProject fakturakladde er oprettet, skal EazyProject fakturakladden gemmes/opdateres før de ændrede kundedata er med på EazyProject fakturaen.
Følgende fakturavarelinie felter overføres til e-conomic
| EazyProject felter | e-conomic felter | Kommentar |
| Varenummer | Varenr. | Varen oprettes automatisk i e-conomic, hvis den ikke findes der.Der matches på varenummer |
| Varetekst | Varenavn | |
| Antal | Antal | |
| Pris pr. stk. | Pris | |
| Enhed | Enhed | |
| Varegruppe | Varegruppe | Varegruppen oprettes automatisk i e-conomic, hvis den ikke findes der.Der matches på varegruppe nr. |
Moms på varelinjer håndteres ud fra varenummerets varegruppes momsindstillinger i e-conomic. Fakturaens egne momsindstillinger ignoreres.
Kundedata overføres TIL e-conomic når en faktura overføres til e-conomic
Læs dokumentet Dataudvekling kunder for mere information om hvad der overføres.
Varer overføres TIL e-conomic når en faktura overføres til e-conomic
Læs dokumentet Dataudvekling varer og materialer for mere information om hvad der overføres.
Bemærk, fakturaer kan ikke overføres fra e-conomic til EazyProject