Hvis I har en integration til e-conomic, er det muligt at overføre udlæg, inkl. bilag/kvitteringsbillede, fra EazyProject til e-conomic.
Hvert udlæg lander som en kladdepostering i jeres kassekladde i e-conomic med kvitteringen vedhæftet bilaget, klar til bogføring. Bilagsnummeret fra e-conomic sendes automatisk tilbage til EazyProject, så I altid kan se, hvad der er overført, og hvor I kan finde det.
Jeres fordele ved at overføre udlæg til e-conomic er mange:
- Ingen manuel indtastning af udlæg i e-conomic – og ingen tastefejl
- Kvitteringen følger med automatisk – revisionssporet er komplet
- Dobbelt bogføring er umulig: et udlæg kan kun overføres én gang
- Fuld log over alle overførsler
Opsætning
I slår eksport af udlæg til Under Administration >> Markedsplads >> e-conomic.
- Slå “Overfør udlæg til e-conomic” til
- Vælg kassekladden, posteringerne skal lande i (hentes automatisk fra jeres e-conomic-aftale)
- Vælg omkostningskonto og modkonto
- Sæt flueben ved de udlægstyper, der må overføres
Sådan overfører I udlæg
I eksporterer udlæg via rapporten “Alle udlæg”, der ligger under Rapporter & værktøjer.Markér de udlæg, du ønsker at overføre, og klik derefter på “Send valgte til e-conomic”.
Kolonnen med bilagsnummer viser status:
- Sort nummer = overført, alt er med
- Rødt nummer med ⚠ = overført, men et kvitteringsbillede mangler – hold musen over for info
- Tomt felt = udlæg ikke overført endnu
Når udlægger er sendt over til e-conomic, ligger posteringen i kassekladden med tekst, beløb, konti – og kvitteringen vedhæftet bilaget, klar til bogføring.
Vigtigt at vide
- Udlægget skal være godkendt via ugesedlen. Hvis I kører med manuel ledergodkendelse af timer m.m., skal udlægget desuden være ledergodkendt af nærmeste leder.
- Udlægstypen på udlægget skal være valgt i opsætningen – ellers afvises udlægget.
- Import og eksport af udlæg kan ikke kører samtidigt – det forhindrer dobbelt bogføring (dvs. I kan ikke have både udlægseksporten og punktet ”Overfør udlæg fra e-conomic til EazyProject” slået til samtidigt)
- Et overført udlæg kan ikke overføres igen – ”Send igen” knappen findes kun til det tilfælde, hvor bilaget er slettet i e-conomic.
Læs også:
Den nye lov om tidsregistrering
Ingen tidsregistrering? Her er konsekvenserne
Hvad er 11 timers reglen?