Med kontrakttypen medgået til med loft er det muligt at sætte et loft på forbruget på projekt- eller opgaveniveau samt på leverandørfakturaer. Ved brug af kontrakttypen vil I få advarsler forskellige steder i systemet, hvis forbruget nærmer sig eller overstiger loftet.
Når man vælger kontrakttypen medgået tid med loft på et nyt projekt og gemmer projektet, kommer der et dollarikon ved siden af feltet.
Ved klik på dette får man et pop-op-vindue, hvori man vælger, om der skal være beløbsloft på en eller flere opgaver eller på projektet, og hvad dette/disse loft(er) skal være. Det er samtidig muligt at vælge at sætte beløbsloft på fakturaer fra en eller flere leverandører.
Man skal desuden angive, hvornår der skal aktiveres advarsler. Hvis man angiver grænseværdien 80%, så vil advarslerne bliver aktiveret, når forbruget når 80 % af loftet.
Hvis man vælger et loft på opgaver, vil det blive overført til Budget/DKK på opgaven.
Man kan tilgå pop-op-vinduet og ændre loftet løbende – enten ved at klikke på dollar-ikonet ud for kontrakttypen i projektformularen eller ud for projektet i projektlisten.
Hvor kommer der advarsler?
Advarsler vil mange steder ske via farvemarkeringer på dollar-ikoner, hvor gul viser, at man har forbrugt imellem den satte grænseværdi (i ovenstående eksempel 80%) og 99%. Røde dollar-ikoner viser, at man har overskredet loftet.
Hvis I nærmer jer eller overskrider loftet, vil I kunne se det følgende steder:
- På projektlisten – via dollarikon i kolonnen Handlinger
- På selve projektet – via dollarikon ud for kontrakttypefeltet
- Ved fakturering på projektet – kun ved overskredet loft; når man gemmer/godkender en kladde/ faktura
I Udvidet igangværende arbejde vil I desuden kunne se det satte forbrugsloft i kolonnen Budgetramme.
Hvordan udregnes forbruget?
Forbruget, der måles op mod loftet, beregnes ud fra:
- Godkendte fakturaer
- Tidsregistreringer (værdi før fakturering)
- Leverandørfakturaer
- Kørsel
- Fremadrettet planlagte timer
Læs også:
Den nye lov om tidsregistrering
Ingen tidsregistrering? Her er konsekvenserne
Hvad er 11 timers reglen?