I Eazyproject har du mulighed for at arbejde med 3 forskellige fakturaskabeloner – via skabelonerne kan du selv tilpasse layoutet der skal anvendes på fakturaen.
Du opretter fakturaskabelober via:
Administration > Finans > Fakturaskabeloner
Opret en fakturaskabelon
Vælg skabelon
Her vælger du øverst til venstre, hvilken skabelon du vil oprette.
Højre menuen
Yderst til højre er alle de tilgængelige felter for fakturaen listet. Her kan du ved at sætte/fjerne flueben i felterne vælge, hvilke bokse der skal medtages i skabelonen.
Du kan rykke felterne i fakturaskabelonen, enten via drag & drop eller ved at ændre i tallene under kolonnerne venstre og top.
Ligeledes kan du ændre skrifttype, størrelse og gøre teksten fed.
Firmalogo
Hvis du ønsker at uploade et firmalogo, anbefales det at der ikke anvendes logo’er med en højde over 150px, ligeledes skal du være opmærksom på at billedfilen der anvendes skal være i ét ord.
Faktura eksempel
Ved at krykke på knappen fakturaeksempel pdf, får du vist en fakturakladde af din skabelon.
Gem din skabelon
Når du er tilfreds med din skabelon, trykker du Gem/Opdater.
Nulstil
Hvis du ønsker at gendanne skabelonen tilbage til udgangspunktet, skal du trykke på nulstil.
Indtast oplysninger om virksomheden i fakturaskabelonen
Oplysninger om din virksomhed, der skal indsættes på fakturaen, indtastes via:
Administration > Diverse > Systemopsætning
Her kan du udfylde information om virksomheden, fx adresse, CVR og bankoplysninger.
Disse informationer vil fremgå, når du opretter en faktura, samt når du trykker på fakturaeksempel pdf. Herved kan du hurtigt få et overblik over, om din faktura indeholder alt den ønskede og relevante information.
Tryk Gem/Opdater
Hvis I ønsker at anvende fakturaskabeloner, men det ikke er tilgængeligt i jeres system, kan i kontakte vores support.
