I EazyProject har du mulighed for at arbejde med op til 3 forskellige fakturaskabeloner. Via skabelonerne kan du selv tilpasse layoutet, der skal anvendes på fakturaen.
Du opretter fakturaskabeloner via:
Administration > Finans > Fakturaskabeloner
Opret en fakturaskabelon
Vælg skabelon
Her vælger du øverst til venstre, hvilken skabelon du vil oprette.
Højre menuen
Yderst til højre er alle de tilgængelige felter for fakturaen listet. Her kan du ved at sætte/fjerne flueben i felterne vælge, hvilke bokse der skal medtages i skabelonen.
Du kan rykke felterne i fakturaskabelonen, enten via drag & drop eller ved at ændre i tallene under kolonnerne venstre og top.
Ligeledes kan du ændre skrifttype, størrelse og gøre teksten fed.
Firmalogo
Hvis du ønsker at uploade et firmalogo, anbefales det, at der kun anvendes logoer med en højde under 150px. Ligeledes skal du være opmærksom på, at navnet på den anvendte billedfil skal være i ét ord.
Faktura eksempel
Ved at klikke på knappen fakturaeksempel pdf, får du vist din skabelon som fakturakladde.
Gem din skabelon
Når du er tilfreds med din skabelon, klikker du på Gem/Opdater.
Nulstil
Hvis du ønsker at gendanne den oprindelige skabelon, skal du trykke på nulstil.
Indtast oplysninger om virksomheden
Oplysninger om din virksomhed, der skal indsættes på fakturaen, indtastes via:
Administration > Finans > Faktureringsindstillinger (> klik på blyanten ud for den juridiske enhed)
Her kan du udfylde information om virksomheden, fx adresse, CVR og bankoplysninger. (Læs mere om faktureringsindstillingerne her.)
Disse informationer vil fremgå, når du opretter en faktura, samt når du klikker på fakturaeksempel pdf. Herved kan du hurtigt få et overblik over, om din faktura indeholder al den ønskede og relevante information.
Klik på Gem/Opdater