Opret timetyper
I EazyProject kan du oprette forskellige timetyper med medarbejdernes kost- og salgspris. Du kan også oprette kundespecifikke prisaftaler.
Administration > Typer (> Opret ny)
Her kan du oprette forskellige timetyper, ved at udfylde felterne:
- Timetype, navnet på timetypen.
- Salgs– & kostpris, relateret til timetypen.
- Valid fra dato, dato timetypen gælder fra.
- Varenummer, anvendes til at filtrere i timetyperne.
- Status, skal være aktiv før typen kan vælges.
Standard timetype
Når du opretter en bruger, kan du i stamdata-fanen under standard timetype tildele en timetype. Medarbejderen vil så automatisk blive allokeret på projekter med timetypens kost- og salgspris. Ønskes der ikke en standard timetype på brugeren, sættes den blankt. Den tildelte timetypes priser kan altid tilpasses på de enkelte projekter på projektteam-fanen.
Medarbejderens timetype kan altid ændres på brugerens brugerprofil via:
Administration > Brugere > Brugere > Tryk på blyanten for at redigere
Denne funktion åbner ligeledes op for muligheden for at oprette kundespecifikke prisaftaler.
Kundespecifikke prisaftaler
På fanebladet Stamdata under Kunder vises de oprettede timetyper. Du finder stamdata for kunder, når du opretter eller redigerer en kunde via:
Brugermenu > Kunder & crm > Kunder/Opret kunde
Her er der mulighed for at taste den timepris, som er aftalt for de forskellige timetyper med den specifikke kunde.
Medarbejder- og kundespecifikke timepriser i praksis
Når en kunde er knyttet til et projekt, og opgaverne oprettes og bemandes, vil de kundespecifikke priser automatisk blive indsat på projektformularens projektteam–fane.
Det er imidlertid muligt at overskrive timeprisen manuelt.
Hvis prisaftalerne ikke er udfyldt på kundens stamdata, vil medarbejdernes standard timetyper pr. default fremgå på projektteam-fanen.
Det er ligeledes muligt at overskrive medarbejdernes standard timepris.
Hvis begge er udfyldt, er det den kundespecifikke prisaftale, der er gældende.
Er ingen af dem udfyldt (dvs. blankt felt), tager systemet priserne fra de timetyper, der er valgt på opgaverne.