Et sagsstyringssystem er et værktøj, der hjælper enkeltpersoner og teams med at organisere, spore, fastsætte tidsfrister, tildele opgaver til teammedlemmer og meget mere. Et sagsstyringssystem kan bruges til at administrere opgaver på individuelt, team- eller organisatorisk niveau, afhængigt af brugerens behov. Det kan hjælpe enkeltpersoner og teams med at holde styr på deres arbejde ved at levere et centralt lager for opgavesporing, opgavetildelinger, opgaveopdateringer og sporing af opgavernes afslutning.
Sagsstyringssoftware giver mulighed for synlighed, organisering og opgavesporing. Ved at bruge software til sagsstyring kan teams holde styr på opgaver i realtid og sikre, at projekterne bliver afsluttet til tiden. Dette eliminerer behovet for flere regneark eller manuel opgavesporing.
Fordelene ved online sagsstyring omfatter bl.a:
Online sagsstyringssystem kan hjælpe dig og dit team med at holde dig og dit team organiseret og bevare overblikket over jeres arbejde. Ved at bruge sagsstyringssystemer sikres også et fuldt overblik over sagen – alle er klar over opgavernes fremdrift og opgavens afslutning. Det gør det nemmere at tildele opgaver, fastsætte frister og spore opdateringer af opgaver.
Markedets bedste og mest tidssvarende løsning til sagsstyring med tidsregistrering, planlægning, projektøkonomi, beregning af igangværende, fakturering, standard-integrationer m.m. i én samlet løsning
Vi har udviklet software til webbaseret timesagsstyring siden 2002.
Et nemt og intuitivt arbejdsflow giver en sund og stærk virksomhed, hvor fakturering, overblik og brugervenlighed skaber værdi.
Digital timeregistrering og sagsstyring sikrer overblik og effektiv administration og fakturering.
Vi har fokus på, at medarbejdere, projektledere, økonomichefen og partnere altid har de værktøjer ved hånden, som de har behov for.
Vi sikrer, at det er let at bruge EazyProject, og at du og din virksomhed opnår størst mulig værdi af løsningen.
EazyProject Dashboard er den mest effektive måde at holde øje og styr på bl.a. rapporter, tid, budget m.m. på én gang. Via forskellige Widgets og Features får adgang til alle Eazyprojects løsninger og data.
Registrer dine timer, opret en faktura og send den til kunden. EazyProject tilbyder et hurtigt og nemt faktureringssystem, der overfører de vigtigste indtastede data fra systemet.
Overblik over virksomhedens fakturaer og betalingsstatus samt rapportering af omsætning i brugervenlige grafer i realtid, udgør en del af EazyProject Finans.
Som projektleder kan du med ganske få elementer skabe et overblik over din sag. EazyProject giver dig værktøjerne og fuld kontrol over sagsøkonomien og medarbejderplanlægningen.
Planlæg med time/sags styring
Sagsplanlægningen sikrer, at du let kan planlægge arbejdsbelastningen – og med det samme se konsekvensen på DB-faktoren. Den estimerede faktor måles hele tiden op mod ambitionsfaktoren.
Forsinkes projektet eller bruges der flere timer end budgetteret, ses konsekvensen ligeledes med det samme. Se desuden straks konsekvensen, når du bemander med forskellige medarbejdere.
Baseret på informationer fra medarbejdere og projektledere, får du som partner eller finansiel leder, regelmæssigt et klart og opdateret billede af sagens status og økonomi.
Hvordan skrider de forskellige typer sager frem og hvilke af dem tjener vi penge på?
Hvilket trin er de enkelte sager på og hvordan ser de enkelte sagsfaktorer ud?
Hvilken værdi har arbejdet fremskaffet indtil nu?
Hvornår har vi tid til at tage flere sager ind og hvor mange nye medarbejdere skal ansættes?
EazyProject integrere med de mest anvendte finans- økonomi og løn-systemer. Du har bl.a. mulighed for at designe flere fakturaskabeloner og arbejde med forskellige faktureringsfirmaer i samme løsning. Opret e-fakturaer i og send hurtigt til din kunde.
Eazyprojects kraftfulde sagsstyringssystem kan hjælpe virksomheder med at få kontrol over deres opgaver. Med brugervenlige filtre og dashboards kan virksomheder få et fuldt overblik over deres sager på ét sted. Brugerne kan se alle opgaver og delopgaver, der er knyttet til en sag eller et projekt, i en enkelt visning, hvilket kan hjælpe dem med at få en bedre forståelse af arbejdets omfang og identificere eventuelle flaskehalse eller forsinkelser.
Systemet giver også brugerne mulighed for hurtigt at tildele opgaver til medlemmer af deres team og endda fastsætte frister for færdiggørelse. Når det kombineres med realtidsopdateringer om fremskridt, har tilsynsførende mulighed for at skabe overblik, og følge med i hele processen på ethvert tidspunkt, hvilket gør det nemt at være på forkant med problemer og sikre, at projekterne bliver afsluttet til tiden.
Eazyproject tilbyder også samarbejdsværktøjer, såsom messaging og fildeling, som kan hjælpe teams med at kommunikere og arbejde mere effektivt sammen. Det omfatter også rapporterings- og analysefunktioner, som kan hjælpe ledere og teamledere med at følge deres teams præstationer og identificere områder, der kan forbedres.
Eazyproject giver virksomheder frihed til at håndtere flere opgaver samtidig uden at ofre effektivitet eller nøjagtighed i processen. Med EazyProjects sagsstyringssystem kan du gøre opgaveadministration nemmere end nogensinde før. Prøv det i dag og se forskellen!
Som medarbejder skal det være nemt at kunne registrere tid, planlægge ferie og afspadsering og have det fulde overblik over egne opgaver.
Via mobil eller webside har du adgang til alle informationer og med få klik kan du registrere din tid, kørsel i egen bil eller udlæg for virksomheden. Du har også mulighed for at tage et billede af din kvittering og tilføje det til dit udlæg.
Som medarbejder kan du løbende følge de allokerede timer på dine opgaver og holde dem op imod dit faktiske forbrug.
Med EazyProject har du hele tiden et samlet overblik over de ting der er relevante for dig:
Arbejder du med større sager, hvor der er behov for at kunne fordele et honorar mellem forskellige interessenter og kunne fordele det ud over faserne?
Så vil honorarfordeling nemt kunne give dig et overblik og en styring af honoraret. Der er naturligvis også mulighed for at arbejde med en risikopulje ift. honoraret.
Det er muligt at vælge mellem indtastning i enten procentvis fordeling eller fordeling i en valgt valuta.
Benyttes honorarfordelingen, ligger denne også til grund for budgetplanlægningen i Budget Pro
Der kan planlægges på et overordnet niveau med både kost og salgspriser – og hvis du ønsker at komme helt ned på medarbejderniveau, er det også muligt.
Budgetplanlægningen er baseret på det oprettede projekt, varighed og opgaver – det er derfor meget nemt at gå til. Det er også muligt at vælge oplysninger/detaljeniveau til og fra, så du kun skal beskæftige dig med det, som er relevant.
Ved hjælp af EazyProjects system- og beskedregler bliver det nemt for jer at automatisere virksomhedens interne arbejdsgange.
Definer hvornår og hvilke regler der skal opsættes, samt hvilken information der skal videregives.
Automatisk opsætning af: