Når planlægning af medarbejderne er udført i Planlægning, kan du via bemandingsrapporten opnå et sammenkog af planlægningen.
Her kan du nemt og overskueligt se, hvordan projekterne og medarbejderne er belastet.
Du kan tilgå rapporten via:
Brugermenu > Rapporter & værktøjer > Ledelse > Bemandingsrapport
Visning og belastning
Øverst til venstre kan du vælge, om du vil se bemandingen og belastningen med udgangspunkt i projekterne eller medarbejderne.
Du kan ligeledes vælge, om du vil se planlagt tid eller resterende tid. Den resterende tid vises på baggrund af medarbejdernes ugenorm.
Rapporten er inddelt i forskellige niveauer. Du kan få vist alle niveauer ved at klikke på Åben alle og få niveauerne lukket igen ved at klikke på Luk alle.
Filtre
Til venstre for vis planlagt tid kan du filtrere ud fra forskellige parametre.
Alt afhængig af om du har valgt projekt eller medarbejder, kan du vælge alle medarbejdere/projekter eller et specifik projekt/en specifik medarbejder.
Du kan ligeledes sortere på afdeling, kompetence og medarbejder status samt vælge en startdato, og hvor mange uger eller måneder rapporten skal vise.
Samlet kapacitet
I bunden af rapporten vises uge/måned for uge/måned, hvor mange timer der er planlagt i alt, samt hvad den samlede kapacitet er, og hvad differencen er.
FTE ledig
FTE ledig – Full Time Equivalent – illustrerer, hvad timerne svarer til af fuldtidsdage pr. uge beregnet ud fra medarbejdernes dagsnorm.
Herved kan du hurtigt få et overblik over, hvor mange medarbejdere der mangler, eller om der er for mange ift. planlægningen.
Indstillinger for farvekoder
Farvekoderne i bemandingsrapporten stemmer overens med farvekoderne i Planlægning.
Det er muligt at definere, hvornår farverne skifter i bemandingsrapporten. Dette vil dog også påvirke, hvornår farverne skifter i Planlægning:
Administration > Diverse > Systemopsætning
Her kan du under overskriften Planlægning – Heatmap opsætning definere, hvornår farverne skal skifte fra grøn til rød.
Heatmappet går fra 0-100 % af medarbejderens normtid, der afspejler sig i fem farveintervaller. Heraf kan du ikke kan ændre procentsats ved den mørkegrønne farve, da 0 % altid vil være mørkegrøn.