EAC, står for Estimated Actuals to Complete, og er det løbende budget for projektet.
Du kan tilgå EAC via:
Finans > EAC
Opsætning
Grundlæggende er alle fremviste værdier i EAC, baseret på data før dags dato.
Dette er baseret på fakturering, tidsregistrering, udlægsregistrering og indkomne leverandørfakturaer.
Alt fremtid i rapporten er imidlertid projektlederens bedste bud på, hvad der skal faktureres og anvendes af tid og omkostninger samt forventninger til kommende leverandørfakturaer.
Overfør Budget Pro til EAC
EAC er grundlæggende bygget op med samme struktur som Budget Pro. Når du har oprettet dit budget i Budget Pro, er det muligt at hente data over i EAC ved at trykke Hent fra Budget Pro.
Du kan også indtaste honorar pr. måned pr. opgave manuelt – ud for “Honorar på opgave” på den grønne opgavelinje (omsætningen). Det er muligt at indtaste honorar på eksterne leverandørudgifter, udlæg og kørsel. Summen af honoraret på disse står i opgavenavnets linje. Opgavelinjernes honorar opsummeres i toppen, hvor “Honorar” er eget honorar på opgaverne, mens “Samlet honorar” er opgavernes totale honorar.
Hvis budgettet ændrer sig undervejs, kan du ligeledes indtaste forventningerne til den fremtidige økonomi manuelt i EAC.
Ændringer i bemandingen
Hvis bemandingen ændres i Planlægning, mens projektet er i gang, kan projektlederen opdatere EAC med tal fra Planlægning. Dette gøres ved at trykke på Hent fra Planlægning, dog er det kun den fremtidige planlægning, der hentes ind.
I kan slå automatisk udveksling af data mellem Planlægning og EAC til – derved bliver det unødvendigt at hente tal fra planlægningen manuelt. Det gør I under Administration >> Diverse >> Systemopsætning (nederst).
TIP: Ved at holde musen henover honoraret for en given måned i fortiden, vises der en liste over den eller de fakturaer, som er lavet i den pågældende måned.
Budgetfanen i projektformular
Benyttes EAC er det tallene herfra, der benyttes i Estimat kolonnen på budgetfanen i projektformularen.
Det gælder værdierne:
- Omsætning
- Direkte omkostninger
- Kostpris timer
- Timer
Tilpasning
Øverst til højre i EAC kan du via tandhjulet tilgå forskellige filtre ift. opsætninger. Du har samme indstillingsmuligheder i EAC, som du har i Budget Pro.
Følgende indstillinger vises for hver opgave
- Produktionspris
- Kostpris
- Dækningsbidrag
- Udlæg
- Kørsel
Følgende andre visningsmuligheder er tilgængelige
- Editer alle måneder, giver mulighed for at taste udenfor opgavens varighed.
- Totalsalg og -kost for Egenproduktion, Eksterne leverandører, Udlæg, Kørsel og Projekt totalt.
- Total DB Projekt, viser det totale dækningsbidrag for projektet.
- DB faktor Budget, denne faktor kan sættes op med forskellige udregninger, heraf:
- DivEgenprod, beregnes alene på egenproduktion.
- DeltaMedEkstern, beregnes på egenproduktion samt deltaforhold mellem salgs- og kostpris på eksterne leverandører.
- DeltaMedEksternUdlægKm, beregnes på egenproduktion samt deltaforhold mellem salgs- og kostpris på eksterne leverandører, Udlæg og Km
- DivAlle, beregnes på baggrund af total salg og kost.
